伦理经营
伦理规范
SK海力士以SK企业经营的根基——SKMS(SK Management System)为基础,基于员工应遵守的正确行为模式和价值判断树立伦理纲领,并制定具体行为准则的实践指南,并在本公司网站和公司内部网站上披露,使利害关系者和成员能够理解该指南,将其作为业务中进行决策和行动的规范,帮助自行实践伦理经营。
另外,另外,为帮助成员在职务履行过程中遇到各种非伦理问题时能够做出正确的判断和行动,公司通过运营“SK海力士伦理咨询中心”及“社外QQ咨询中心“等来引导成员遵守伦理规范。
伦理规范适应范围
- 上述伦理规范适用于公司(包含拥有经营权的国内外投资公司)和成员(包含固定工时制的正式成员、合同工)
- 成员应承担并履行遵守伦理规范的义务和责任,同时建议利害关系者也共同实践本规定。
伦理经营 Framework
SK海力士目前运营着由三个阶段组成的伦理经营体系:①Prevent(预防),②Detect(监控和检测),③Respond(事后补救及预防),以有效实践伦理经营。
通过运营伦理实践誓约、伦理实践Survey等多种制度和教育项目,来预防公司及成员业务执行过程中可能会发生的违法/不当行为,并提高伦理实践水平。
誓约
为理解伦理经营的重要性和必要性,坚定践行伦理经营的意志,每年公司全体成员和商业伙伴(以下简称BP)都会共同参与“伦理实践誓约”。2024年共有2,664名成员(誓约率100%)和158家BP参与誓约。
Survey(调查)
为掌握成员对伦理实践水平的认知变化,改善伦理实践制度的实施效果,每年针对全体成员实施“伦理实践Survey”。
Communication(沟通)
运营各种类型的Communication Program,例如通过公司规定和实际案例讲解员工经常咨询的兼职/副业、利害冲突等各种伦理问题的“正确认识伦理经营”系列主题宣传活动等。
教育
每年面向全体成员(包括正式成员、合同工、派遣成员)进行线上的伦理基础教育,并开展由各部门领导以Case Study形式组织的讨论式深化教育,提高成员的伦理决策能力和执行力。
伦理经营部门不仅针对业务领域随时或定期开展检查活动,还通过运营举报、咨询渠道,逐步强化对可控风险的Monitoring活动,有效监控舞弊行为。
举报·咨询
关于SK海力士成员的不正当请托或不正之风的举报,和公司内部成员的伦理经营问题咨询,可通过网站、电话、电子邮件、信件等多种方式进行。
调查对象(示例)
- 对合作公司实施腐败行为或甲方霸凌,如:收授贿赂/招待、私人请托、共同投资、不正当指示、谩骂/殴打等
- 不尊重员工人格,如:辱骂、殴打、性骚扰、职场霸凌等
- 职务上的利害冲突行为,如:业务怠慢、成员间金钱借贷、利用内部信息投资、与特殊关系人交易等
- 不合理的业务处理,如:虚假报告、实绩造假、违法经营、不当使用公司费用/资产、信息泄露等
- 不遵守环境/安全/保健/品质规定,泄露客户信息和技术资料等的行为
以下情况除外
- 单纯的客户不满宣泄或公司无法干预的个人隐私的情况
- 对人事评价结果或福利制度的不满宣泄、BP拖欠工资等
根据“举报人保护规定”,对举报人的身份和举报内容保密(可匿名提交),并进行为期三年的事后Monitoring项目,以防止因举报对举报人造成不利影响。自2023年起,我司还扩大了事后Monitoring项目覆盖的举报类型和保护对象。
自净系统
每年对采购、人事、费用、投资管理等主要业务领域的管理风险进行自查。伦理经营部门对各业务的检查项目进行分类并制定检查清单后,由业务部门自行检查或与伦理经营部门共同进行检查,最后根据各业务系统提取的数据,判断是否存在不当处理业务的情况。
审查·诊断
SK海力士以三年为周期进行审计和诊断,检查是否遵守各项规定和程序,以及业务处理的合规性和效率性等,揭发非伦理行为。另外,通过Sector别业务的风险筛查,将高风险领域设定为重点诊断范围。
对于Detect阶段发现的非伦理、低效率等需要改善的事项,立即采取纠正措施或与有关部门共同制定改善计划,仔细检查落实情况,防止风险再次发生。
对于虚假报告、收受贿赂、性骚扰、霸凌等重大的非伦理行为,坚决采取零容忍(Zero Tolerance)的原则,不论职位高低,一律严厉查处。特别是对于应以身作则的管理层,将追究其对部门不正之风管理失职的责任。
另外,如果BP牵涉到违法行为,将通过BP制裁审议委员会的表决,依据本公司规定采取限制交易、合同解除、限制出入我司等制裁措施。